Альфа-Ника:Ревизор - расширение для конфигурации 1С:Документооборот

С помощью расширения Ревизор типовой функционал управления проектами расширяется и преобразуется в систему управления контрольными мероприятиями. При создании контрольного мероприятия можно определить его тип, тему и тематику, а также указать период проверки и участвующих ревизоров. По результатам проведения проверки есть возможность учета осмотренных объектов недвижимости и их площадей, дисциплинарных взысканиях должностным лицам, проверенных контрактов, выявленных финансовых и бухгалтерских нарушений, устранений нарушений, проверенного финансирования и др.
Поддерживается взаимосвязь контрольного мероприятия с основными документами в течении всего его жизненного цикла. Например, реализована возможность создания контрольного мероприятия из приказа и акта проверки из контрольного мероприятия. Есть возможность загрузки проверенных контрактов из выгрузки ЕАИСТ. Добавлены функции создания нарушений на основании контрактов и создания устранений на основании нарушений. Реализован функционал для верификации контрольных мероприятий и нарушений, с блокировкой на изменение информации по ним. При этом, по всем основным объектам ведется учет истории изменений.

Для учета нарушений добавлены справочники Нарушения, Виды нарушений и Статьи нарушений. При этом учет выявленных нарушений реализуется в соответствии с иерархией видов нарушений. Есть возможность указания свойств видов нарушений, например, административных правонарушений и уголовных преступлений. Таким образом фиксация нарушений происходит строго в соответствии с преопределенной структурой видов нарушений. При этом в карточке нарушения фиксируется вся связанная с ним информация.   Кроме того, с помощью статей нарушений можно дополнительно сгруппировать виды нарушений по другим признакам, зачастую не в соответствии с первоначальной иерархией видов нарушений и зачастую в более укрупненном и упрощенном виде. Иерархия видов и статей нарушений позволяет строить различные аналитические отчеты с расчетом итогов сумм по заданной структуре.

С целью планирования и контроля занятости ревизоров на контрольных мероприятиях реализован графический инструмент Планировщик.
Заполнение планировщика происходит автоматически на основании данных из контрольных мероприятий. Есть возможность делать отборы по периоду и подразделению, а также быстрые переходы в контрольные мероприятия. Кроме того, непосредственно в планировщике можно отметить отсутствие сотрудника по какой-то причине, например, больничный или отпуск.

Зачастую, в работе ревизоров существуют заранее предопределенные методологами процедуры, которые необходимо регулярно выполнять при проведении проверок. Для этих задач создан специальный функционал, обеспечивающий возможность ведения базы данных процедур и возможность создания на их основе чек-листов, в том числе со сложной древовидной структурой. Чек-листы могут быть распечатаны или с помощью процессов и задач переданы исполнителю непосредственно в программе. Чек-листы связаны с контрольными мероприятиями и есть возможность создания выявленных нарушений непосредственно из пунктов чек-листа. На основании данных из выполненных чек-листов может быть собрана соответствующая статистика и проведен анализ.

Для анализа данных, выявленных в результате контрольных мероприятий, создана подсистема Отчеты и статистика. В рамках данной подсистемы реализованы аналитические отчеты по всем основным разрезам учета. Отчеты сгруппированы по группам: Приказы, Проверки, Контракты, Нарушения, Устранения, Взыскания, Недвижимость и Финансирование. Каждый отчет имеет основную и расширенную форму, а также возможность расшифровки значений показателей отчетов. Во всех отчетах, в соответствии с их назначением, определены быстрые отборы, например такие, как Преиод, Контраген, Контактные лица, Тип проверки и др. Таким образом, можно получить всю необходимую информацию по конкретной проверяемой организации или конкретному проверяемому должностному лицу, например руководителю или главному бухгалтеру. С помощью аналитических отчетов можно проводить анализ работы своих сотрудников и формировать отчетность по работе своей организации. Кроме того, имеется комплексный отчет по проверкам, с помощью которого можно собрать всю информацию по всем проверкам в одном отчете. Все отчеты реализованы на основе Системы компоновки данных и могут быть изменены в соответствии с потребностями самостоятельно.

В Расширении Ревизор реализована возможность интеграции с автономной конфигурацией на платформе 1С Ревизор, которая обеспечивает возможность работы с актами контрольного обмера без доступа к интернету.